Những lý do xin nghỉ việc thuyết phục và khôn ngoan nhất

Xin nghỉ việc là một quyết định vô cùng quan trọng bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự nghiệp, tài chính và nhịp sống riêng của mỗi người. Việc lựa chọn và trình bày lý do xin nghỉ một cách khéo léo và thuyết phục sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ để có cơ hội hợp tác, hỗ trợ sau này. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn gợi ý về những lý do xin nghỉ việc thuyết phục và khôn ngoan nhất cùng những lời khuyên hữu ích về các việc cần làm khi có dự định này.

1. Có cần lên kế hoạch và chuẩn bị những lý do xin nghỉ việc trước không?

Lên kế hoạch xin nghỉ việc 

Việc lên kế hoạch kỹ càng trước khi nghỉ là vô cùng quan trọng và cần thiết để bạn vẫn có thể cân bằng mọi yếu tố tốt nhất sau khi dừng làm việc ở công ty. Trước hết, việc có sự chuẩn bị cho những lý do xin nghỉ việc chính đáng giúp bạn tự tin hơn khi trình bày với cấp trên một cách rõ ràng và thuyết phục. Điều này thể hiện bạn có sự tôn trọng đối với công ty và cấp trên, giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp sau khi rời đi.

Bên cạnh đó, chuẩn bị trước cách trình bày lý do xin nghỉ việc còn giúp bạn có thêm thời gian và góc nhìn toàn diện hơn để cân nhắc kỹ lưỡng hơn về quyết định của mình. Nghỉ việc là một quyết định lớn, có thể ảnh hưởng lớn đến cuộc sống của bạn. Việc dành thêm thời gian suy nghĩ giúp bạn đánh giá xem quyết định này có thực sự cần thiết và đúng đắn hay không. 

Nếu bạn bạn không chuẩn bị trước, bạn rất dễ bị lúng túng khi trình bày lý do nghỉ việc, dẫn đến việc cấp trên hoặc đồng nghiệp hiểu sai về quyết định của bạn. Điều này có thể gây ra những căng thẳng và mâu thuẫn không đáng có trước khi bạn nghỉ hẳn, ảnh hưởng đến mối quan hệ của bạn với đồng nghiệp hoặc sếp sau này. 

Cần lên kế hoạch và chuẩn bị những lý do xin nghỉ việc trước khi viết đơn. Bởi vì, việc này sẽ giúp bạn trình bày lý do một cách thuyết phục và chuyên nghiệp, đồng thời bạn dễ dàng hơn trong việc sắp xếp lại cuộc sống và định hướng cho công việc sau này. 

2. Những lý do xin nghỉ việc đúng theo quy định Bộ luật Lao động

6 lý do xin nghỉ việc đúng theo quy định Bộ luật Lao động 

Theo quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam, người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nếu doanh nghiệp không tuân thủ theo các thỏa thuận chung. Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi chính đáng của người lao động đồng thời duy trì sự công bằng trong quan hệ lao động. Cùng điểm lại những lý do xin nghỉ việc đúng theo quy định Bộ luật Lao động. 

Thứ nhất: Không được người sử dụng lao động trả lương đúng hạn hoặc đủ số lượng theo thỏa thuận trong hợp đồng. Đây là một trong những quyền lợi cơ bản và quan trọng của người lao động được pháp luật bảo vệ. 

Thứ hai: Bạn bị sếp hay đồng nghiệp ngược đãi, quấy rối hoặc lạm dụng nhưng không được giải quyết. Các hành vi này không chỉ vi phạm quyền cơ bản của con người mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe tinh thần và thể chất của bản thân. Hãy bảo vệ bản thân để tình trạng này không tiếp tục diễn ra. 

Thứ ba: Làm việc trong điều kiện làm việc không được đảm bảo. Vậy thế nào là điều kiện làm việc không an toàn? Đó chính là công ty không đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn lao động, không có các thiết bị bảo hộ cho các công việc đặc thù hay có các biện pháp phòng chống cháy nổ, tai nạn lao động. 

Những lý do xin nghỉ việc nào tiếp theo đúng theo quy định của Bộ luật Lao động? 

Thứ tư: Không được bố trí công việc đúng theo thỏa thuận hợp đồng hoặc bị chuyển sang vị trí, bộ phận khác mà không có sự đồng ý của người lao động. Khi đó bạn có quyền chấm dứt hợp đồng lao động, quy định này nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động để họ có thể phát huy tốt trong khả năng của bản thân. 

Thứ năm: Bị bệnh hoặc tai nạn mà khả năng lao động suy giảm. Đây là một quy định nhân văn nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động trong trường hợp họ không thể tiếp tục làm việc do vấn đề sức khỏe. 

Thứ sáu: Hoàn cảnh gia đình đặc biệt. Nếu bạn cần phải chăm sóc người thân hoặc vì lý do cá nhân đặc biệt mà không thể tiếp tục công việc thì bạn hoàn toàn có thể chấm dứt hợp đồng lao động. Quy định này giúp người lao động yên tâm hơn khi đối mặt với những tình huống khó khăn trong cuộc sống. 

3. Những lý do xin nghỉ việc thuyết phục nhất 

Khi quyết định nghỉ việc, việc chọn lý do là yếu tố quan trọng để trình bày một cách thuyết phục nhất với cấp trên và công ty để đảm bảo việc này được giải quyết thấu tình đạt lý. Dưới đây là 9 lý do hợp lý nhất mà bạn có thể cân nhắc sử dụng. 

3.1 Nghỉ việc vì hoàn cảnh gia đình

Do hoàn cảnh gia đình

Hoàn cảnh gia đình là một trong những lý do phổ biến và thuyết phục nhất khi xin nghỉ việc. Bạn hãy cho cấp trên biết rằng mình cần thời gian chăm sóc người thân đang ốm đau hoặc giải quyết các vấn đề quan trọng khác liên quan đến gia đình. Bạn cần trình bày lý do này một cách chân thành và cụ thể sẽ giúp cấp trên hiểu rõ và thông cảm với hoàn cảnh của mình. Nếu đó là môi trường làm việc lý tưởng thì bạn chắc chắn sẽ được chấp thuận và được công ty đánh giá cao tinh thần trách nhiệm với gia đình.

3.2 Nghỉ việc vì có định hướng mới

Do có định hướng mới 

Khi bạn có định hướng mới và có kế hoạch rõ ràng cho nó mà bạn cần nghỉ việc để tập trung nguồn lực thực hiện thì đừng ngần ngại nói với cấp trên về lý do đó. Tất nhiên các cụ đã dạy:” Nói trước bước không qua!”, bạn không cần chia sẻ chi tiết về dự định của mình nhưng hãy cho cấp trên biết về nguyên nhân bạn xin nghỉ việc. Hãy nói để họ hiểu rằng bạn đã suy nghĩ kỹ lưỡng trước khi quyết định chứ không phải do sự bồng bột, xốc nổi. Làm được điều này, hẳn bạn sẽ được sếp đánh giá cao về thái độ chuyên nghiệp. 

3.3 Nghỉ việc vì có kế hoạch sinh nở

Do có kế hoạch sinh nở 

Việc xin nghỉ để chuẩn bị cho kế hoạch sinh nở là một trong những lý do xin nghỉ việc chính đáng và thuyết phục, đặc biệt đối với nhân viên nữ. Quá trình mang thai và sinh con đòi hỏi người phụ nữ cần dành nhiều thời gian, sức khỏe và công sức. Đặc biệt, đối với những người hiếm muộn, sức khỏe yếu thì điều này càng cần cẩn trọng hơn. 

Với lý do này, bạn có thể thẳng thắn chia sẻ kế hoạch của bản thân để cấp trên và công ty hiểu rõ và thông cảm cho quyết định này. Tuy đã có chính sách hỗ trợ nghỉ thai sản nhưng nếu bạn cảm thấy cần thời gian nhiều hơn để chăm sóc cho gia đình nhỏ của mình, việc xin nghỉ là hoàn toàn hợp lý.

3.4 Nghỉ việc vì thay đổi nơi ở 

Do thay đổi nơi ở 

Khi bạn quyết định chuyển đến một nơi ở mới vì lý do đặc biệt nào đó nhưng nơi đó lại xa nơi làm việc hiện tại, việc xin nghỉ để chuyển việc là điều khó tránh khỏi. Thay đổi nơi ở có thể do nhiều lý do như mong muốn cải thiện chất lượng sống, giảm chi phí sinh hoạt, gần trường học con hoặc muốn gần gũi hơn với bố mẹ,... Trình bày rõ ràng lý do này với cấp trên để họ hiểu rằng việc thay đổi này là cần thiết và hợp lý. Đồng thời, bạn có thể đề xuất những giải pháp để công việc không bị gián đoạn trong thời gian chuyển giao này. 

3.5 Nghỉ việc vì sức khỏe cá nhân

Do sức khỏe cá nhân 

“Có sức khỏe là có tất cả”, vì vậy nên nếu công việc hiện tại ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe của bạn, việc xin nghỉ là hoàn toàn là điều nên làm ngay lập tức. Dù đó là vấn đề về sức khỏe thể chất hay tinh thần thì bạn đều cần cân nhắc để tình trạng đó không bị trầm trọng thêm. Đặc biệt, nếu bạn cần thời gian dài để chữa bệnh và phục hồi, không thể tiếp tục làm việc dưới áp lực lớn thì điều này nên được triển khai càng sớm càng tốt. Một người sếp và công ty  tốt chắc chắn sẽ hiểu, thông cảm và tạo điều kiện tốt cho bạn. . 

3.6 Nghỉ việc vì muốn thay đổi môi trường làm việc

Do muốn thay đổi môi trường làm việc 

Khi làm quá lâu ở một môi trường nào đó, đặc biệt tại những nơi ít có sự thăng tiến, thay đổi thì bản thân rất dễ rơi vào trạng thái ù lì, bị động. Hoặc đôi khi môi trường có sự thay đổi ở khía cạnh nào đó trong quy trình làm việc mà bản thân bạn không còn cảm thấy phù hợp thì bạn có thể trình bày với cấp trên về lý do nghỉ việc này. Khi trình bày lý do này, bạn nên thể hiện một cách khéo léo và tích cực, tránh phê phán trực tiếp môi trường hiện tại. Thay vào đó, bạn hãy nói bản thân đang tìm kiếm cơ hội mới để phát triển bản thân và sự nghiệp.

3.7 Nghỉ việc để đi học nâng cao trình độ

Do có kế hoạch đi học thêm 

Đi học nâng cao trình độ là một trong những lý do xin nghỉ việc vô cùng thuyết phục và đáng được tôn trọng, khích lệ. Khi bạn quyết định đầu tư vào việc học tập, điều này cho thấy bạn có kế hoạch rõ ràng cho quá trình phát triển sự nghiệp của mình. Không nhất thiết phải trình bày chi tiết về chương trình học, mục tiêu học tập nhưng hãy nói sơ qua về dự định để cấp trên hiểu về quyết định của bạn. Biết đâu, sau này bạn sẽ có cơ hội quay lại làm việc hoặc hợp tác với công ty ở một vị trí chuyên môn cao hơn. 

3.8 Nghỉ việc vì lý do cá nhân

Do có lý do cá nhân 

Có những lý do cá nhân khó nói thành lời nhưng lại ảnh hưởng lớn đến quyết định nghỉ việc của bạn. Đó là những lý do riêng tư bạn không muốn chia sẻ công khai nhưng lại cần phải giải quyết. Khi trình bày lý do này, ngắn gọn và chân thành là yếu tố tiên quyết, bạn chỉ cần nhấn mạnh rằng bạn có những vấn đề cá nhân cần thời gian và sự tập trung để giải quyết. Đặc biệt, bạn không nên vì khó nói vấn đề cá nhân mà bịa hoặc chọn bừa lý do không đúng thực tế, thật khó xử cho đôi bên nếu lời nói dối đó bị phát hiện. 

3.9 Nghỉ việc vì định cư nước ngoài 

Do định cư nước ngoài 

Khi bạn và gia đình có kế hoạch định cư nước ngoài lâu dài, việc xin nghỉ việc là điều bạn cần phải xử lý trước khi thực hiện dự định đó. Đây là một trong những lý do xin nghỉ việc bất khả kháng. Dù do bạn muốn đoàn tụ gia đình hay tìm kiếm cơ hội phát triển tốt hơn,...thì việc trình bày lý do này một cách rõ ràng sẽ giúp cấp trên hiểu cho quyết định của bạn. Đồng thời, bạn cần chuẩn bị kỹ cho quá trình bàn giao công việc và hỗ trợ công ty tìm kiếm người thay thế để đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

4. Những lý do xin nghỉ việc không nên đề cập

Những lý do xin nghỉ việc không nên đề cập bao gồm: Không hài lòng với đồng nghiệp/cấp trên; Tài chính cá nhân; Chia sẻ về nơi làm việc mới; Trình bày lý do xin nghỉ việc mơ hồ. 

Không chỉ trích hoặc phê phán đồng nghiệp/lãnh đạo

Khi xin nghỉ việc, việc chọn lý do phù hợp là điều kiện rất quan trọng để bạn nhanh chóng được chấp thuận yêu cầu và đảm bảo sự hợp tác suôn sẻ trong tương lai nếu có cơ hội. Dưới đây là một số lý do bạn không nên đề cập vì chúng có thể gây hiểu lầm, tạo ấn tượng xấu hoặc làm tổn hại đến hình ảnh của bạn với cấp trên, công ty hoặc đồng nghiệp. 

Trước tiên, lý do liên quan đến việc không hài lòng với đồng nghiệp hoặc cấp trên là điều cần tránh. Việc chỉ trích hoặc phê phán đồng nghiệp hay lãnh đạo một cách trực tiếp khi trình bày lý do xin nghỉ có thể gây ra mâu thuẫn gay gắt và bạn có thể nhận chỉ trích ngược ngay tức khắc. Nếu có vấn đề, hãy cố gắng giải quyết chúng một cách riêng tư và dứt điểm trước khi quyết định nghỉ việc. Đây cũng là kỹ năng sống sót nơi công sở rất hữu ích. 

Tiếp theo, các lý do liên quan đến vấn đề tài chính cá nhân như nợ nần cũng không nên được đề cập tới. Những vấn đề này sẽ dễ tạo chủ đề bàn tán với vô vàn các bản sao khác nhau mà bạn khó mà kiểm soát được, ít nhiều sẽ ảnh hưởng đến tâm lý bản thân. Vì vậy hãy trình bày lý do chung chung vì hoàn cảnh gia đình thay vì nói do nợ nần cá nhân. 

Bên cạnh đó, dù thực tế bạn đã nhận được đề nghị công việc hấp dẫn hơn công ty hiện tại nhưng bạn cũng không nên tiết lộ vì sẽ bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp. Đồng thời, việc này cũng để tránh bạn bị làm khó dễ trong quá trình xin nghỉ và bàn giao công việc. 

Cuối cùng, việc trình bày những lý do xin nghỉ việc quá mơ hồ hoặc không rõ ràng cũng nên được tránh vì nó chỉ cho thấy bạn quyết định cảm tính và không chuyên nghiệp. Những lý do như cảm thấy không còn động lực hoặc bản thân chán nản không lý do cụ thể nên được thay thế bằng các lý do khách quan đi kèm theo lời giải thích hợp lý.

5. Các việc cần làm khi có dự định xin nghỉ việc

Khi quyết định nghỉ việc, việc chuẩn bị và thực hiện các bước đúng quy trình là việc bạn cần làm để hoàn tất thủ tục một cách suôn sẻ. Trong mục này, Santino tổng hợp lại các việc cần làm khi có dự định nghỉ việc.

5.1 Chọn lý do nghỉ việc chính đáng

Chọn lý do nghỉ việc chính đáng

Việc chọn lý do nghỉ việc hợp lý là bước quan trọng để đảm bảo quyết định của bạn nhận được sự đồng thuận và thông cảm. Lý do của bạn nên rõ ràng, hợp lý và liên quan đến những yếu tố mà bạn không thể kiểm soát hoặc đã cân nhắc kỹ lưỡng. Tránh đưa ra những lý do mơ hồ, cảm tính hoặc mang tính đố kỵ trong công việc với cá nhân khác trong công ty. Thay vào đó, hãy chọn những lý do khách quan và có căn cứ rõ ràng. Điều này không chỉ thể hiện bạn là người chuyên nghiệp mà còn cho thấy sự thấu đáo trong suy nghĩ. 

5.2 Tìm hiểu kỹ quy định khi nghỉ việc của công ty

Tìm hiểu kỹ quy định khi nghỉ việc của công ty

Trước khi xin nghỉ việc, việc tìm hiểu kỹ lại các quy định của công ty là điều rất quan trọng. Mỗi công ty đều có các quy định và quy trình riêng về việc chấm dứt hợp đồng lao động, bao gồm thời gian thông báo, các quyền lợi được nhận và các trách nhiệm khi nghỉ. Hãy tra cứu lại các điều khoản trong hợp đồng lao động và các chính sách hiện hành của công ty để thực hiện đúng các mục cần làm. Đây chính là cách bạn bảo vệ quyền lợi của mình trong quá trình nghỉ việc, tránh được những tranh chấp không mong muốn. 

5.3 Trình bày rõ ràng với cấp trên

Trình bày rõ ràng với cấp trên

Khi trình bày những lý do xin nghỉ việc với cấp trên, hãy đảm bảo bạn phải trình bày một cách rõ ràng, minh bạch và chuyên nghiệp. Hãy chuẩn bị trước cách trình bày, điều chỉnh thái độ và tuyệt đối không nên có ý định xin nghỉ việc vì để đánh động đòi tăng lương. Đồng thời, hãy chọn thời điểm phù hợp để thảo luận về quyết định của bạn, đảm bảo rằng cuộc nói chuyện được diễn ra trong gian riêng tư. Thái độ tôn trọng và tích cực trong cuộc trò chuyện sẽ giúp bạn dễ dàng nhận được sự đồng thuận và thấu hiểu từ cấp trên.

5.4 Chọn thời điểm phù hợp

Chọn thời điểm phù hợp

Chọn thời điểm phù hợp để xin nghỉ việc là việc bạn cần lưu ý để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ, thuận lợi cho cả đôi bên. Hãy xem xét khối lượng công việc hiện tại, các dự án đang diễn ra và đối chiếu với giai đoạn quan trọng của công ty. 

Nếu không quá gấp gáp, hãy tránh xin nghỉ vào thời điểm công ty đang trong thời điểm cao điểm, vì điều này có thể gây khó khăn cho công ty, làm tăng khối lượng công việc và trách nhiệm lên đồng nghiệp. Thay vào đó, hãy chọn thời điểm khi công việc đang ở trạng thái ổn định, có thể dễ dàng bàn giao cũng như tìm người thay thế. 

5.5 Viết đơn xin nghỉ việc

Viết đơn xin nghỉ việc

Viết đơn xin nghỉ việc là việc không thể thiếu khi bạn muốn chấm dứt hợp đồng lao động. Đơn này cần được hoàn thiện một cách chỉn chu, chính xác, bao gồm các thông tin cơ bản như tên, chức danh, phòng ban, thời gian kết thúc công việc và những lý do xin nghỉ việc,...Hãy viết đơn một cách ngắn gọn, rõ ràng và lịch sự và không quên gửi lời cảm ơn đối với cơ hội làm việc tại công ty và sự hỗ trợ từ đồng nghiệp và cấp trên. Hãy nhớ đề cập đến kế hoạch bàn giao công việc và bày tỏ sự sẵn sàng hỗ trợ trong quá trình đó. 

5.6 Bàn giao công việc đầy đủ & đúng quy trình

Bàn giao công việc

Bàn giao công việc đầy đủ và đúng quy trình là bước cuối cùng nhưng lại vô cùng quan trọng trước khi chính thức rời công ty. Hãy tạo một danh sách chi tiết các nhiệm vụ, dự án đang thực hiện và các thông tin quan trọng liên quan đến công việc bạn đang phụ trách để bàn giao cho người kế nhiệm. Hãy hướng dẫn họ các quy trình xử lý công việc một cách chi tiết, tận tâm để họ nhanh chóng bắt nhịp. Việc này chắc chắn sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp, trách nhiệm của bạn và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty và đồng nghiệp.

Lời kết

Những lý do xin nghỉ việc bao gồm: 1.Nghỉ việc vì hoàn cảnh; 2.Nghỉ việc vì có định hướng mới; 3.Nghỉ việc vì có kế hoạch sinh nở; 4.Nghỉ việc vì thay đổi nơi ở; 5.Nghỉ việc vì sức khỏe cá nhân; 6.Nghỉ việc vì muốn thay đổi môi trường làm việc; 7.Nghỉ việc để đi học nâng cao trình độ, 8.Nghỉ việc vì lý do cá nhân; 9.Nghỉ việc vì định cư nước ngoài. 

Khi quyết định dừng hợp đồng lao động với công ty, thực hiện đầy đủ, đúng theo quy trình với những lý do xin nghỉ việc thuyết phục là điều rất quan trọng. Việc này nhằm duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty và đồng nghiệp ngay cả khi không còn làm việc cùng nhau. Với thái độ như trên chắc chắn bạn sẽ xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp tại bất cứ nơi làm việc mới nào kế tiếp. 

Theo dõi Santino thường xuyên để cập nhật tin tức và các sản phẩm thời trang mới nhất:

Địa chỉ showroom toàn quốc: Outlets

Fanpage: Santino

Shopee: https://shope.ee/4fHSR0gEb3

Tiktok: Santino Fashion

Instagram: Santinovietnam

Hotline: 0921 332 999 | 1900 0259