Cuộc sống càng phát triển thì càng đòi hỏi mỗi người phải nỗ lực hơn để tồn tại. Do đó áp lực là điều không thể tránh khỏi. Khả năng chịu đựng và quản lý áp lực sẽ có sự khác nhau giữa mỗi người. Tuy nhiên, nó vẫn có thể được rèn luyện theo thời gian. Bài viết này Santino sẽ cung cấp cho bạn 9 phương pháp rèn luyện kỹ năng chịu áp lực công việc hiệu quả nhất.
1. Kỹ năng chịu áp lực công việc là gì?
Trước khi biết cách rèn luyện thì bạn cần hiểu được khái niệm, mục đích và biểu hiện của kỹ năng chịu áp lực khi làm việc. Từ đó bạn sẽ có cách cải thiện và nâng cấp khả năng này tốt hơn qua những thói quen hàng ngày.
1.1 Khái niệm
Áp lực công việc là tình trạng căng thẳng, mệt mỏi mà một cá nhân phải đối mặt do nhận được kỳ vọng, yêu cầu hoặc khối lượng công việc lớn. Khi phải đáp ứng nhiều đòi hỏi cùng lúc, áp lực này sẽ tăng dần theo thời gian, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe thể chất và tinh thần của họ nếu không có cách điều tiết hợp lý.
Khái niệm
Kỹ năng chịu áp lực công việc là khả năng giữ bình tĩnh, duy trì sự tập trung, biết cách kiểm soát cảm xúc và hành động dù phải làm việc với tần suất và yêu cầu cao. Người có kỹ năng này sẽ biết cách điều chỉnh bản thân, sắp xếp công việc một cách hợp lý để đảm bảo công việc đạt kết quả như kỳ vọng.
1.2 Lợi ích khi chịu được áp lực công việc cao
Lợi ích khi bạn chịu được áp lực công việc
Vậy nếu bạn có kỹ năng chịu được áp lực công việc cao thì lợi ích nó mang lại là gì? Trước hết, nâng cao hiệu suất làm việc là một trong những lợi ích dễ nhận thấy nhất. Đây cũng có thể coi là kỹ năng sống sót nơi công sở hiện nay khi áp lực công việc lên người lao động ngày càng cao. Với kỹ năng này, bạn sẽ có khả năng đối mặt với những tình huống khó khăn, giải quyết chúng một cách hiệu quả thay vì nản chí và bỏ cuộc.
Thứ hai, khả năng chịu áp lực cao còn giúp bạn tăng cường sự tự tin và khả năng ra quyết định. Để có được kỹ năng này tức là bạn đã phải trải qua sự rèn luyện và trau dồi các cách xử lý công việc hay sự cố phát sinh trước đó. Nhờ những kinh nghiệm đó bạn bình tĩnh, quyết đoán, sáng suốt hơn khi đưa ra quyết định.
Thứ ba, kỹ năng chịu áp lực công việc sẽ giúp bạn cải thiện khả năng quản lý và sắp xếp công việc hợp lý hơn. Để có thể giải quyết khối lượng công việc lớn với yêu cầu cao thì đòi hỏi bản thân bạn cần biết cách phân chia thời gian một cách khoa học. Việc này nhằm hạn chế việc bạn bị quá tải và không bỏ sót đầu việc nào.
Cuối cùng, cải thiện mối quan hệ với đồng nghiệp và cấp trên là một lợi ích khác của việc rèn luyện kỹ năng này. Khi bạn có thể kiểm soát cảm xúc tốt và làm việc hiệu quả kể cả khi bạn đang chịu áp lực công việc lớn thì bạn sẽ nhận được sự tín nhiệm, đánh giá cao từ họ. Mọi người sẽ dễ dàng giao tiếp, hỗ trợ nhau hơn với không khí làm việc tích cực, chuyên nghiệp thay vì cáu gắt, mất bình tĩnh.
2. Biểu hiện của người có kỹ năng chịu áp lực công việc
Biểu hiện của người có khả năng chịu áp lực công việc
Người có kỹ năng chịu áp lực sẽ thể hiện qua nhiều biểu hiện tích cực, từ cách đối mặt với thử thách đến cách điều chỉnh cảm xúc và xử lý công việc. Biểu hiện rõ ràng nhất của người có khả năng chịu áp lực tốt chính là họ có tinh thần vững vàng và khả năng giữ bình tĩnh.
Dù gặp phải tình huống căng thẳng hay áp lực lớn, họ vẫn không bị hoảng loạn hay lo âu quá mức, thay vào đó họ tập trung vào việc tìm giải pháp. Tác phong làm việc chuyên nghiệp như trên giúp họ nhận được sự tin tưởng và tín nhiệm từ đồng nghiệp và cấp trên.
Thứ hai, những người chịu được áp lực công việc cao chắc chắn sẽ có khả năng quản lý thời gian cực hiệu quả. Họ biết cách lên kế hoạch, phân chia công việc theo thứ tự ưu tiên để thực hiện chúng lần lượt, không bỏ sót mà vẫn đảm bảo hiệu suất và chất lượng. Thực hiện được điều này họ sẽ tránh được việc bị sát deadline hay chồng chéo công việc dẫn đến việc bản thân bị rối, hoảng loạn và mắc sai lầm.
Ngoài ra, khả năng kiểm soát cảm xúc tốt là một biểu hiện tiêu biểu khác của họ. Người có kỹ năng chịu áp lực công việc không dễ bị cảm xúc chi phối, họ biết cách xử lý những cảm giác tiêu cực để giữ cho tâm lý ổn định, sáng suốt. Khi bạn không điều chỉnh được trạng thái căng thẳng của bản thân thì rất khó để bạn nghĩ thông suốt, tìm ra được hướng giải quyết tốt cho vấn đề đang gặp phải.
Cuối cùng, người có khả năng chịu áp lực tốt sẽ có cách xử lý công việc sáng tạo và linh hoạt. Thay vì bị áp lực làm chùn bước, họ tận dụng nó như một động lực để phát huy tối đa khả năng của bản thân bằng cách tìm kiếm các giải pháp hợp lý, tối ưu nhất.
3. 9 cách rèn luyện kỹ năng chịu áp lực công việc
Làm thế nào để cải thiện khả năng chịu áp lực công việc? Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá 9 cách hiệu quả rèn luyện và phát triển khả năng này, giúp bạn tăng hiệu suất và hiệu quả khi làm việc.
3.1 Lên kế hoạch công việc
Lên kế hoạch công việc
Cách đầu tiên bạn cần rèn luyện để tăng khả năng chịu áp lực công việc chính là lên kế hoạch ngắn và dài hạn cho các đầu việc bạn đảm nhận. Khi có một kế hoạch chi tiết, bạn sẽ biết việc nào cần thực hiện trước sau, thời gian cần hoàn thành và mục tiêu cụ thể cho từng mục thay vì làm việc trong mơ hồ và dễ bị bỏ sót, mắc sai lầm.
Hãy sử dụng các công cụ hỗ trợ lập kế hoạch như sổ tay, phần mềm và đừng quên đặt báo thức nhắc nhở thời gian hoàn thành. Bạn cần chú ý bản kế hoạch càng cụ thể, càng mang tính thực tiễn cao, phù hợp với khả năng bản thân thì càng có tính hiệu quả cao. Kỹ năng mềm công sở này rất hữu ích cho bạn trong việc kiểm soát áp lực công việc.
3.2 Quản lý thời gian hiệu quả
Quản lý thời gian hiệu quả
Lên kế hoạch rồi thì việc tiếp theo bạn cần đảm bảo chính là quản lý thời gian hiệu quả để thực hiện đúng theo chúng. Tại sao việc này lại giúp bạn nâng cao kỹ năng chịu áp lực công việc? Vì khi thời gian được chia và sắp xếp thực hiện công việc khoa học sẽ giúp bạn tập trung làm việc tốt hơn, từ đó tăng năng suất công việc, giảm áp lực hiệu quả.
Bạn hãy sử dụng đồng hồ hoặc các ứng dụng nhắc nhở lịch trình để hỗ trợ bản thân quản lý thời gian. Bạn có thể tham khảo áp dụng nguyên tắc Pomodoro – làm việc tập trung trong 25 phút rồi nghỉ 5 phút để duy trì sự tập trung và năng lượng. Bạn không nên làm việc liên tục trong khoảng thời gian quá lâu sẽ dễ khiến mình bị kiệt sức, tăng căng thẳng.
3.3 Quản lý cảm xúc tốt
Quản lý cảm xúc tốt
Áp lực chính là một biểu hiện của việc cảm xúc không cân bằng, chính vì thế để rèn luyện kỹ năng chịu áp lực thì bạn cần học cách quản lý cảm xúc tốt hơn. Bạn có thể thực hiện các bài tập thư giãn như hít thở sâu, thiền hoặc yoga hàng ngày để cải thiện khả năng giữ bình tĩnh và sự tập trung. Những câu nói truyền cảm hứng làm việc cũng sẽ tăng tinh thần mạnh mẽ và động lực cho bạn vượt qua thách thức trong công việc. Điều quan trọng là bạn đừng phủ nhận cảm xúc của bản thân mà hãy nhận diện và tìm cách cải thiện.
3.4 Chăm sóc sức khỏe tinh thần và thể chất
Chăm sóc sức khỏe bản thân tốt
Chăm sóc sức khỏe tinh thần và thể chất là yếu tố không thể thiếu khi rèn luyện kỹ năng chịu áp lực công việc. “Có sức khỏe là có tất cả”, vì thế đừng bỏ qua việc chăm sóc bản thân thật tốt. Sức khỏe thể chất và tinh thần có liên quan mật thiết đến nhau nên bạn cần cải thiện đồng thời cả hai yếu tố này.
Hãy duy trì tập thể dục thường xuyên, tạo thành thói quen với các bộ môn phù hợp với mình. Đặc biệt bạn cần có lịch sinh hoạt ngủ nghỉ và ăn uống khoa học để cơ thể phục hồi, chữa lành. Cũng đừng quên dành thời gian cho các sở thích cá nhân để tinh thần được thả lỏng, thư giãn.
3.5 Rèn luyện kỹ năng giao tiếp
Rèn luyện kỹ năng giao tiếp
Để giảm áp lực và giải quyết công việc hiệu quả thì bạn còn cần rèn luyện khả năng giao tiếp với mọi người. Mỗi một lĩnh vực, công ty sẽ có văn hóa công sở khác nhau nên bạn cần xem xét để có sự điều chỉnh cho phù hợp. Chính giao tiếp sẽ giúp bạn giảm được khá nhiều rắc rối, thậm chí còn nhận được sự hỗ trợ và mở thêm cơ hội mới cho mình.
Để rèn luyện kỹ năng này, bạn nên thực hành lắng nghe chủ động, nghĩa là chú ý lắng nghe và phản hồi một cách tích cực khi người khác nói. Hãy học cách diễn đạt rõ ràng và chính xác ý tưởng của mình, đồng thời mở lòng tiếp thu phản hồi từ người khác.
3.6 Rèn luyện kỹ năng nhận biết & giải quyết vấn đề
Rèn luyện kỹ năng nhận biết & giải quyết vấn đề
Nhận biết và giải quyết vấn đề là chìa khóa để bạn rèn luyện kỹ năng chịu áp lực công việc một cách hiệu quả. Vì căn nguyên của việc bạn căng thẳng chính là do bạn không kiểm soát và xử lý được các vấn đề mình gặp phải trong quá trình làm việc. Để rèn luyện kỹ năng này, hãy bắt đầu bằng việc phân tích và xác định rõ nguyên nhân của vấn đề thay vì chỉ tập trung vào hậu quả. Rút ra bài học từ chính những sai lầm, thất bại sẽ giúp bạn không bị lặp lại chúng ở các sự việc tương tự trong tương lai.
3.7 Sắp xếp không gian làm việc khoa học
Sắp xếp không gian làm việc khoa học
Thật khó để bạn cảm thấy thoải mái và thư giãn trong một không gian làm việc bừa bộn. Bạn sẽ thấy phát điên và tức giận khi không thể tìm được dụng cụ hoặc tài liệu mình đang cần để xử lý công việc. Từ đó căng thẳng và áp lực sẽ bị gia tăng và bạn khó lòng hoàn thành tốt việc làm đang dang dở đó.
Chính vì thế hãy luôn đảm bảo dành thời gian ngắn hàng ngày để sắp xếp không gian làm việc của mình một cách khoa học. Như vậy, bạn luôn được làm việc trong môi trường lý tưởng và bản thân bạn cũng không bị e ngại khi phải dọn dẹp đống bừa bộn được hình thành quá lâu.
3.8 Biết cách từ chối khi cần
Nói “không” khi cần
Luôn nói đồng ý chính là việc làm cho tăng áp lực cho bạn nhanh nhất. Tại sao vậy? Bạn không biết nói từ chối sẽ là điểm người khác vin vào đó để nhờ vả, giao phó cho bạn nhiều việc hơn. Bạn sẽ càng ngày càng nhiều việc và điều đó đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải dành nhiều thời gian và công sức để xử lý chúng, nó sẽ ngốn sang thời gian bạn dành cho bản thân và “bùm”, bạn bị quá tải và kiệt sức.
Chính vì thế, hãy biết nói “không” một cách khéo léo và chuyên nghiệp khi bạn thấy bản thân không thể xử lý thêm bằng cách giải thích tình hình và đề xuất các giải pháp thay thế. Từ chối khi cần thiết là cách để bảo vệ sức khỏe tinh thần, rèn luyện kỹ năng chịu áp lực áp lực công việc thông qua việc đảm bảo chất lượng đầu việc bạn đảm nhận.
3.9 Đặt kỳ vọng hợp lý cho bản thân & công việc
Đặt kỳ vọng hợp lý cho bản thân và công việc giúp bạn quản lý áp lực một cách hiệu quả. Kỳ vọng cao vào năng lực của chính mình ở một khía cạnh nào đó sẽ giúp bạn có động lực để phấn đấu và nỗ lực hơn mỗi ngày. Tuy nhiên, khi nó ở mức quá cao, bất khả thi thì đó lại chính là nguyên nhân làm bạn bị giảm tự tin, thậm chí là tuyệt vọng khi kết quả không được như ý muốn của mình.
Thay vào đó, bạn hãy đặt ra mục tiêu cho bản thân và công việc phù hợp với năng lực bản thân và điều kiện thực tiễn để bạn không bị gặp tình trạng trên. Đồng thời hãy chia mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ hơn để bạn có thêm động lực mỗi khi hoàn thành chúng.
Lời kết
Rèn luyện kỹ năng chịu áp lực công việc không chỉ giúp bạn duy trì hiệu suất làm việc cao mà còn góp phần nâng cao sự tự tin và cơ hội phát triển cá nhân. Bằng cách áp dụng 9 cách hiệu quả mà Santino đã chia sẻ, bạn có thể cải thiện kỹ năng này theo thời gian. Hãy bắt đầu từ những bước nhỏ và dần dần xây dựng thói quen tốt để bản thân thích nghi và tiến bộ hơn từng ngày.
Theo dõi Santino thường xuyên để cập nhật tin tức và các sản phẩm thời trang mới nhất:
Địa chỉ showroom toàn quốc: Outlets
Fanpage: Santino
Shopee: https://shope.ee/4fHSR0gEb3
Tiktok: Santino Fashion
Instagram: Santinovietnam
Hotline: 0921 332 999 | 1900 0259
